Kijk, deze nieuwsbrief is natuurlijk van Coopr waar PR core business is. Dus het voelt een beetje alsof ik in jullie (Coopr collega’s) kerk kom vertellen hoe je moet bidden. Maar toch. Aangezien ik een beetje meedenk met deze nieuwsbrief en jullie soms ook journalisten naar PR-events willen halen, leek het me aardig om even perspectief te geven vauit een journalist. Want eerlijk is eerlijk: die houden wel van leuke events. Ik zat laatst met iemand van een grote PR-afdeling aan de telefoon en zei ‘zó moeilijk zijn wij journalisten niet te paaien’ en dacht: daar moet ik een Top 8 van maken.
Wanneer zeg ik ja tegen een PR-event?
Blog
PR
Bas Hakker
03-04-2025
1. Laat ons iets doen
We zitten al de hele dag achter een laptop. In calls. In mails. In documentjes. Als we dan ergens naartoe mogen, willen we niet nóg een keer drie kwartier luisteren naar een presentatie met vijftien bulletpoints. Geef ons iets om te doen. En dat hoeft echt geen jetskitour over de Maas te zijn. Laat ons een potje padellen, een darttoernooi of meedoen aan een simpele quiz. Het breekt de dag. En eerlijk: het maakt het event meteen memorabel. Wij onthouden die dingen. En onze verhalen worden er vaak ook leuker van.
2. Bel gewoon even op (nee, echt, dat mag gewoon)
Ik snap dat PR-mensen vaak denken: ‘Laat ik die journalist vooral niet storen want ze worden zo boos als we bellen’. Mijn collega’s zijn niet altijd even aardig tegen jullie (onterecht). Maar juist een persoonlijk telefoontje maakt het verschil. Even weten dat je niet zomaar op een standaard perslijst staat, maar dat iemand écht heeft nagedacht over waarom jij daar zou moeten zijn. Het hoeft geen lang gesprek te zijn. Gewoon: "Hey, dit lijkt me wel wat voor jou – zin om te komen?”. Wat is er mis met een beetje aandacht?
3. Geef ons iets waarmee we het intern kunnen verkopen
Hoe leuk dat event over dat nieuwe product ook is: uiteindelijk moeten we er een verhaal uit peuren. En dat verhaal moet weer langs een hoofdredacteur, die denkt: "Wat hebben onze lezers hieraan?” Dus geef ons wat munitie. Een opvallend feitje. Een scherpe quote. Een nieuwswaardige aankondiging. Iets waarvan wij kunnen zeggen: "Kijk, dáárom ben ik daar heengegaan.” Helpt enorm.
4. Zorg dat er mensen zijn die we kennen (of waar we ons bij thuis voelen)
Journalisten zijn niet per se de meest sociale mensen op aarde. Zeker niet op events. Als we niemand kennen, is de verleiding aanwezig om stiekem in een hoekje staan met onze telefoon en dat kunnen we thuis ook doen. Dus nodig een paar mensen uit die bij elkaar passen en koppel ze een beetje aan elkaar. Journalisten onderling, of mensen uit hetzelfde domein. Dan voelt het meer als een reünie dan als een blind date op een fancy locatie (nooit gedaan trouwens). En ja, skip alsjeblieft die rode lopers. Wij zijn aan het werk, geen BN’er.
5. Geef ons een warm welkom (ook al zijn we chagrijnig)
Laatst vertelde ik aan m’n kapper dat ik journalist was waarna hij me heel vies aankeek. Dus nee, wij van de Main Stream Media voelen ons niet altijd even geliefd vandaag de dag. Juist daarom is een vriendelijk ontvangst zó belangrijk. Iemand die weet wie je bent. Iemand die vraagt: "Is er iemand die je graag zou willen spreken vandaag?” Dat voelt als luxe. En het helpt ons meteen om te starten.
6. We houden van iets exclusiefs
Ik zei het al een beetje, wij journalisten zijn simpele wezens. Journalisten willen iets wat anderen niet hebben. Dus zorg dat er een mogelijkheid is voor een exclusief interview. Of een primeurtje. Of een sneak preview van iets wat nog niet naar buiten is gebracht. Het hoeft niet wereldschokkend te zijn, als het maar iets is wat wij wél hebben en anderen niet. Want dáármee kunnen we ons onderscheiden bij onze redacties.
7. Geef ons een "thuis vertel-momentje”
Thuis vragen ze na zo’n event altijd: "En, hoe was het?” En dan is het leuk als ik kan zeggen: "Nou, Max Verstappen gaf ons een hand” of "Angela Schijf hield een heel tof verhaal over lef en falen.” Of "We mochten racen in een Picnic-kar tegen collega’s.” Zulke dingen onthoud je. En laten we eerlijk zijn: we vinden het zelf ook gewoon leuk. Net dat beetje extra waardoor een event niet alleen werkt voor het verhaal, maar ook voor de anekdotes bij het avondeten.
8. En ja: we houden van cadeautjes
Daar hoeven we niet ingewikkeld over te doen. We zijn gewoon te paaien. Niet voor een hele publicatie, maar een leuke aardige goodiebag doet wél wat met de sfeer. En dat hoeft echt niet zo spannend te zijn. Een verse VI, een boek, een Rituals-dingetje voor thuis, we vinden het gewoon leuk. En het zorgt ervoor dat we met een glimlach vertrekken. Ik kreeg een keer hele goede theedoeken en daar lulden we thuis nog drie jaar over.
Conclusie
Mijn favoriete event ooit? Dat was van een grote supermarkt, vorig jaar, vlak voor het EK. Op de KNVB-campus, met een soort talkshow in de studio van ‘De Oranjezomer’ waarin ze aankondigden dat ze nog een jaar sponsor bleven. De directeur liep er rond en stelde journalisten gewoon aardige vragen (ja, echt), er waren leuke schrijvende collega’s, er was goede koffie en aan het eind kregen we een mandje mee met een zak chips en een spelletje. Alles klopte. Dus ja, we zijn eigenlijk heel makkelijk te paaien.
We zitten al de hele dag achter een laptop. In calls. In mails. In documentjes. Als we dan ergens naartoe mogen, willen we niet nóg een keer drie kwartier luisteren naar een presentatie met vijftien bulletpoints. Geef ons iets om te doen. En dat hoeft echt geen jetskitour over de Maas te zijn. Laat ons een potje padellen, een darttoernooi of meedoen aan een simpele quiz. Het breekt de dag. En eerlijk: het maakt het event meteen memorabel. Wij onthouden die dingen. En onze verhalen worden er vaak ook leuker van.
2. Bel gewoon even op (nee, echt, dat mag gewoon)
Ik snap dat PR-mensen vaak denken: ‘Laat ik die journalist vooral niet storen want ze worden zo boos als we bellen’. Mijn collega’s zijn niet altijd even aardig tegen jullie (onterecht). Maar juist een persoonlijk telefoontje maakt het verschil. Even weten dat je niet zomaar op een standaard perslijst staat, maar dat iemand écht heeft nagedacht over waarom jij daar zou moeten zijn. Het hoeft geen lang gesprek te zijn. Gewoon: "Hey, dit lijkt me wel wat voor jou – zin om te komen?”. Wat is er mis met een beetje aandacht?
3. Geef ons iets waarmee we het intern kunnen verkopen
Hoe leuk dat event over dat nieuwe product ook is: uiteindelijk moeten we er een verhaal uit peuren. En dat verhaal moet weer langs een hoofdredacteur, die denkt: "Wat hebben onze lezers hieraan?” Dus geef ons wat munitie. Een opvallend feitje. Een scherpe quote. Een nieuwswaardige aankondiging. Iets waarvan wij kunnen zeggen: "Kijk, dáárom ben ik daar heengegaan.” Helpt enorm.
4. Zorg dat er mensen zijn die we kennen (of waar we ons bij thuis voelen)
Journalisten zijn niet per se de meest sociale mensen op aarde. Zeker niet op events. Als we niemand kennen, is de verleiding aanwezig om stiekem in een hoekje staan met onze telefoon en dat kunnen we thuis ook doen. Dus nodig een paar mensen uit die bij elkaar passen en koppel ze een beetje aan elkaar. Journalisten onderling, of mensen uit hetzelfde domein. Dan voelt het meer als een reünie dan als een blind date op een fancy locatie (nooit gedaan trouwens). En ja, skip alsjeblieft die rode lopers. Wij zijn aan het werk, geen BN’er.
5. Geef ons een warm welkom (ook al zijn we chagrijnig)
Laatst vertelde ik aan m’n kapper dat ik journalist was waarna hij me heel vies aankeek. Dus nee, wij van de Main Stream Media voelen ons niet altijd even geliefd vandaag de dag. Juist daarom is een vriendelijk ontvangst zó belangrijk. Iemand die weet wie je bent. Iemand die vraagt: "Is er iemand die je graag zou willen spreken vandaag?” Dat voelt als luxe. En het helpt ons meteen om te starten.
6. We houden van iets exclusiefs
Ik zei het al een beetje, wij journalisten zijn simpele wezens. Journalisten willen iets wat anderen niet hebben. Dus zorg dat er een mogelijkheid is voor een exclusief interview. Of een primeurtje. Of een sneak preview van iets wat nog niet naar buiten is gebracht. Het hoeft niet wereldschokkend te zijn, als het maar iets is wat wij wél hebben en anderen niet. Want dáármee kunnen we ons onderscheiden bij onze redacties.
7. Geef ons een "thuis vertel-momentje”
Thuis vragen ze na zo’n event altijd: "En, hoe was het?” En dan is het leuk als ik kan zeggen: "Nou, Max Verstappen gaf ons een hand” of "Angela Schijf hield een heel tof verhaal over lef en falen.” Of "We mochten racen in een Picnic-kar tegen collega’s.” Zulke dingen onthoud je. En laten we eerlijk zijn: we vinden het zelf ook gewoon leuk. Net dat beetje extra waardoor een event niet alleen werkt voor het verhaal, maar ook voor de anekdotes bij het avondeten.
8. En ja: we houden van cadeautjes
Daar hoeven we niet ingewikkeld over te doen. We zijn gewoon te paaien. Niet voor een hele publicatie, maar een leuke aardige goodiebag doet wél wat met de sfeer. En dat hoeft echt niet zo spannend te zijn. Een verse VI, een boek, een Rituals-dingetje voor thuis, we vinden het gewoon leuk. En het zorgt ervoor dat we met een glimlach vertrekken. Ik kreeg een keer hele goede theedoeken en daar lulden we thuis nog drie jaar over.
Conclusie
Mijn favoriete event ooit? Dat was van een grote supermarkt, vorig jaar, vlak voor het EK. Op de KNVB-campus, met een soort talkshow in de studio van ‘De Oranjezomer’ waarin ze aankondigden dat ze nog een jaar sponsor bleven. De directeur liep er rond en stelde journalisten gewoon aardige vragen (ja, echt), er waren leuke schrijvende collega’s, er was goede koffie en aan het eind kregen we een mandje mee met een zak chips en een spelletje. Alles klopte. Dus ja, we zijn eigenlijk heel makkelijk te paaien.
Verleg je grenzen!
schrijf je nu in voor onze nieuwsbrief!